1. Adatvédelmi irányelvek áttekintése

A Budanight számára kiemelten fontos, hogy a honlap látogatói, érdeklődői és leendő ügyfelei személyes adatait biztonságosan, átláthatóan és a hatályos jogszabályoknak – különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) – megfelelően kezeljük.

Ez az adatvédelmi tájékoztató ismerteti, milyen személyes adatokat gyűjtünk a Kapcsolat menüpont alatt elérhető űrlapon keresztül, milyen célból és milyen jogalapon kezeljük ezeket, mennyi ideig őrizzük meg, továbbá milyen jogok illetik meg Önt az adatkezeléssel kapcsolatban.

A Budanight által kínált programok szórakoztató jellegű, offline poker események fiktív zsetonokkal, valódi pénzforgalom nélkül. A személyes adatok kezelése kizárólag az eseményekkel kapcsolatos kommunikáció és szervezés érdekében történik.

2. Kapcsolatfelvétel során megadott adatok

A honlapon elérhető kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése során a következő személyes adatokat kérhetjük Öntől:

• Név – az ajánlatkérés és a személyes megszólítás érdekében;
• E-mail cím – hogy választ tudjunk küldeni kérdéseire, ajánlatkérésére;
• Esemény típusa – például privát rendezvény, céges csapatépítő, tematikus poker est, amely segíti az igények pontosítását;
• Tervezett esemény dátuma – a kapacitás- és időpont- egyeztetés érdekében;
• Üzenet – az Ön szöveges leírása az elképzeléseiről, kérdéseiről, speciális igényeiről;
• Adatkezelési hozzájárulás jelölőnégyzet (checkbox) – annak igazolására, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót megismerte, és az abban foglalt adatkezeléshez hozzájárul.

Az űrlap kitöltése önkéntes. Az egyes mezők közül bizonyosak kötelezőek lehetnek az érdemi kapcsolattartáshoz (pl. név, e-mail cím, esemény típusa, dátum), amelyeket enélkül nem tudunk fogadni.

3. Adatgyűjtés célja

A fentiekben felsorolt személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:

• Kapcsolattartás – az Ön által küldött megkeresés megválaszolása, visszajelzés küldése, kérdések tisztázása;
• Ajánlatadás – a megadott esemény típusának, várható időpontjának és igényeinek megfelelő személyre szabott ajánlat összeállítása és továbbítása;
• Információkérés kezelése – részletes tájékoztatás nyújtása a Budanight szolgáltatásairól, hangulatáról, eseménytípusairól és a szórakoztató jellegű poker programról;
• Eseményszervezés előkészítése – a rendezvény részleteinek egyeztetése, időpont- és kapacitásfoglalás, szervezési lehetőségek felmérése.

Személyes adatait nem használjuk fel tömeges marketing célú hírlevélküldésre, kivéve, ha ehhez külön, egyértelmű hozzájárulást adott, és erre külön tájékoztatót is biztosítunk.

4. Jogalap az adatkezeléshez

A kapcsolatfelvétel és az eseményszervezés során megadott személyes adatok kezelésének jogalapjai a következők:

• Az érintett hozzájárulása – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Az űrlap elküldésével és az adatkezelési hozzájárulás jelölőnégyzet bejelölésével Ön kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy adatait a jelen tájékoztatóban leírtak szerint kezeljük.
• Szerződés teljesítéséhez, illetve szerződéskötést megelőző lépésekhez szükséges adatkezelés – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, amennyiben megkeresésének célja konkrét esemény megszervezése, ajánlatkérés vagy szerződéskötéshez vezető egyeztetés.

Az adatkezelés során mindig csak annyi személyes adatot kérünk és kezelünk, amennyi az adott cél megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

5. Adatok tárolásának időtartama

Személyes adatait a cél megvalósulásához szükséges ideig tároljuk, az alábbi elvek szerint:

• Ajánlatkérés, általános érdeklődés esetén az adatokat legfeljebb az utolsó kommunikációtól számított 12 hónapig őrizzük meg, hogy esetleges későbbi egyeztetéseknél vissza tudjunk térni az Ön korábbi megkeresésére.
• Konkrét esemény megszervezése esetén az adatkezelés a szerződéses jogviszony időtartama alatt, valamint a kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek (számviteli, polgári jogi igényérvényesítés) által indokolt ideig történik.

Amennyiben Ön a személyes adatainak törlését kéri, és az adatkezelésnek nincs további kötelező jogi alapja (például jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség), akkor adatait indokolatlan késedelem nélkül töröljük.

6. Adatok megosztása harmadik féllel

A kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat alapvetően nem adjuk át harmadik fél számára, és nem értékesítjük, nem adjuk bérbe, nem tesszük nyilvánossá.

Harmadik fél részére adattovábbítás kizárólag az alábbi esetekben valósulhat meg:

• Jogszabályi kötelezettség – ha valamely hatóság vagy bíróság jogszerű megkeresése alapján az adattovábbítás kötelező;
• Technikai szolgáltatók – a honlap üzemeltetésében, tárhelyszolgáltatásban, illetve informatikai karbantartásban közreműködő, megfelelő adatvédelmi kötelezettségeket vállaló adatfeldolgozók számára (például tárhelyszolgáltató, levelezőrendszer);
• Eseményszervezéshez szükséges minimális adattovábbítás – kizárólag abban az esetben, ha a rendezvény lebonyolításához külső partner (pl. technikai szolgáltató) bevonása elengedhetetlen, és az adattovábbítás mértéke a feltétlenül szükséges minimális adatokra korlátozódik.

Minden ilyen esetben gondoskodunk arról, hogy a harmadik felek az adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, bizalmasan kezeljék.

7. Adatbiztonság

A Budanight technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az Ön személyes adatai védve legyenek az illetéktelen hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.

Ennek keretében többek között az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:

• biztonságos tárhelyszolgáltatás igénybevétele;
• hozzáférés-korlátozás: a személyes adatokhoz csak azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a feladataik ellátásához szükséges;
• rendszeres frissítések és technikai karbantartás az informatikai rendszerek biztonságának fenntartása érdekében;
• jelszóval védett hozzáférés az adminisztratív felületekhez;
• szükség esetén adatvédelmi incidensek kezelésére vonatkozó eljárások alkalmazása.

Bár minden tőlünk elvárható intézkedést megteszünk az adatok védelmének biztosítására, az interneten keresztüli adattovábbítás biztonsága soha nem garantálható 100%-osan. Ennek ellenére folyamatosan törekszünk a kockázatok minimalizálására.

8. Felhasználói jogok

Az adatkezelésben érintett személyként Önt az alábbi jogok illetik meg a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján:

• Hozzáféréshez való jog – bármikor jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti, hogy pontatlan vagy hiányos személyes adatait helyesbítsük vagy kiegészítsük.
• Törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog") – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti adatai kezelésének korlátozását, ha vitatja azok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog – jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, általunk kezelt adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőhöz továbbítsa, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik.
• Tiltakozáshoz való jog – jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul.
• Panasz benyújtásának joga – amennyiben úgy véli, hogy a személyes adatai kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), vagy bírósághoz fordulhat.

Jogainak gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az elérhetőségeinken, vagy írjon közvetlenül az adatkezelőként megadott elérhetőségekre. Kérelmeit indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 1 hónapon belül megválaszoljuk.

9. Sütik (cookie-k) használata

A Budanight honlapja sütiket (cookie-kat) használhat a weboldal megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása és a látogatottság anonimizált mérésének érdekében. A sütik kis szövegfájlok, amelyeket a böngésző tárol az Ön eszközén.

A sütik az alábbi fő típusokba sorolhatók:

• Feltétlenül szükséges sütik – a weboldal alapvető funkcióihoz (pl. navigáció, munkamenet-kezelés) elengedhetetlenek, ezek nélkül az oldal nem működik megfelelően.
• Funkcionális sütik – a felhasználói beállítások (pl. választott nyelv, sütibeállítások) megjegyzésére szolgálhatnak, javítva a böngészési élményt.
• Statisztikai / analitikai sütik – anonimizált formában segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt, hogy szolgáltatásainkat fejleszteni tudjuk.

A sütik használatáról részletes tájékoztatást és kezelési lehetőségeket a Süti (cookie) szabályzat tartalmaz. Böngészője beállításain keresztül is bármikor módosíthatja vagy törölheti a sütikre vonatkozó beállításokat. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy egyes sütik letiltása a weboldal egyes funkcióinak korlátozott működését eredményezheti.

10. Adatkezelő elérhetőségei

Az Ön személyes adatainak kezelője:

Budanight
Székhely: 1111 Budapest, Példa utca 1., Magyarország
E-mail: [email protected]
Honlap: https://budanight.com

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel vagy jogaival kapcsolatos kérelmeivel közvetlenül az itt megadott elérhetőségeken, vagy a Kapcsolat oldalon található űrlap segítségével fordulhat hozzánk.

11. Adatvédelmi irányelvek módosítása

A Budanight fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi irányelveit a jogszabályi változások, szolgáltatásaink módosulása vagy belső eljárásaink finomítása esetén időről időre felülvizsgálja és módosítsa.

Az aktuálisan hatályos adatvédelmi tájékoztató mindig ezen az oldalon érhető el, ezért javasoljuk, hogy időnként tekintse át a dokumentumot. A lényeges módosításokról – lehetőségeinkhez mérten – külön is tájékoztatjuk Önt.

Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, úgy a módosítások elfogadását kérhetjük Öntől, amennyiben azok az adatkezelés jellegét vagy célját érdemben érintik.